@schwalm.potsdam: Warum bietet das Competence-Center denn keine Informationen für Studenten an? Oder eine frei zugängliche Sammlung von Textbausteinen, die Bibliotheken in die Hilfstexte von Dokumentenservern implementieren können?

Immerhin: Word 2007 soll ja angeblich ab 2009 PDF/A erzeugen können. Das wäre schon mal ein kleiner Schritt in die richtige Richtung. Dieses Format wird sich schließlich nur auf breiter Ebene durchsetzen können, wenn die Umsetzung keine Mühe für Autoren bedeutet.

- LuraTech
- Document Dialog
- PDFlib
- PDF-Tools

allesamt Anbieter, die sowohl einer PDF/A-Konverter sowohl für umfassende wie begrenzte Datenmengen als auch PDF/A-Validatoren anbieten, die im professionellen Umfeld für die rechtssichere Langzeitspeicherung sensibler Daten eingesetzt werden. Tools, bei denen Sie sicher sein können, dass wo PDF/A draufsteht auch PDF/A herauskommt. Die Lösungen entsprechen faktisch einer Middleware, die zwischen zulieferndem System und Archivsystem steht, aber auch als Stand-Alone-Konverter und Validatoren genutzt werden kann.

Das PDF/A-Competence Center wird mit Anfragen von Studenten und Wissenschaftlern kaum überfordert sein, denn genau diesen Austausch will die Institution ja befördern. Insofern einfach den Kontakt aufnehmen.

I.d.R. problemlos sind Dokumente, die mit Windows-Software wir MS Office + Adobe Acrobat bzw. StarOffice erstellt wurden. Diese machen ca. 70 % der publizierten Dokumente aus, aber der Rest bereitet Probleme.

Ich denke, solange OpenAccess ohne Dienstleistung und somit entsprechender Ausbau an Mitarbeitern und Infrastruktur erfolgt, wird dieses Problem nicht gelöst werden. Anders sieht es in Institutionen aus, die explizit für solche Fälle einen Service wie bei der HU Berlin anbieten. Dort übernehmen Rechenzentrumsmitarbeiter die Konvertierung standardisierter Dokumente in entsprechende PDF-Dokumente.
Doch dieses Vorgehen kann wohl nicht bundesweit umgesetzt werden. Somit wird die Langzeitverfügbarkeitproblematik vermutlich nicht generell und zentral gelöst werden können.

Wie man schon an der Webseite erkennen kann, wendet sich PDFA.org eindeutig an Kunden mit großen Mengen zu bearbeitender Dokumente. Möglicherweise ist in einem homogenen Workflow PDF/A nach guter Anpassung an lokale Gegebenheiten problemlos verwendbar.

Aber genau das ist das Problem: Es fehlt an Lösungen, wie Otto-Normal-Autor seine schon vorhandenen Word- und PDF-Dokumente problemlos zumindest in PDF/A-1b wandeln kann.

Nebenbei: Im Archivbereich beginnt sich PDF/A für die elektronische Archivierung durchzusetzen.

“Es ist veröffentlichungswilligen und dem Open Access zugeneigten Autoren kaum zumutbar, schon vorhandene Dokumente in standardkonformes PDF/A zu konvertieren. Kaum eine Lösung hält, was sie verspricht, bei fast jeder Konvertierung schlägt irgend etwas fehl.”
KlausGraf – am Samstag, 5. Juli 2008, 01:00 – Rubrik: Open Access
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schwalm.potsdam meinte am 5. Jul, 11:55:

PDF/A ist technisch aufwendiger als andere Datenformate, dagegen jedoch das einzige ISO-genormte Langzeitarchivformat, das volltextfähig und deutlich flexibler als bspw. TIFF ist. Für die Konvertierung nach PDF/A und die entsprechende Validierung existieren in ausreichender Zahl Anbieter am Markt. Den Bibliotheken sei hier eine Kontaktaufnahme mit dem PDF/A-Competence Center empfohlen, welches die Fortentwicklung und Verbreitung von PDF/A unterstützt und Hilfestellung zur Umsetzung des Formats geben kann: http://www.pdfa.org

Nebenbei: Im Archivbereich beginnt sich PDF/A für die elektronische Archivierung durchzusetzen.

:-(

http://www.escidoc-project.de/

Konsequent wäre die ausschließliche Annahme von Text-Dateien. Da kann nicht viel schief gehen.

Ob das allerdings so einfach umzusetzen ist, wage ich angesichts der erheblichen Schwierigkeiten, auf die man im PDF/A-Alltag stößt, doch zu bezweifeln.